Оплата налогоплательщиком командировочных расходов работников контрагента не влечет возникновения у него обязанности по удержанию НДФЛ
Между налогоплательщиком (заказчик) и контрагентом (исполнитель) был заключен договор освидетельствования (экспертизы) судов за пределами РФ. По договору заказчик обязался дополнительно оплатить транспортные расходы, суточные и расходы по найму жилого помещения для работников исполнителя в период оказания услуг. При этом заказчик по взаимной договоренности с исполнителем для более оперативного направления последним своих работников в командировку для оказания услуг по договорам напрямую оплачивал им билеты и гостиницу (бронировал жилье).
Налоговый орган доначислил налогоплательщику НДФЛ с указанных сумм выплат. По его мнению, поскольку в проверяемом периоде у налогоплательщика отсутствовали трудовые взаимоотношения с работниками контрагента, не имелось властного или административного подчинения указанных лиц, то суммы возмещения командировочных расходов (стоимости авиабилетов и бронирования гостиницы) не подпадают под действие абзаца 10 п. 3 ст. 217 НК РФ и не могут освобождаться от налогообложения НДФЛ. Сама по себе обязанность несения дополнительных расходов в рамках договоров, заключенных между юридическими лицами, не предусматривает каких-либо льгот или освобождений от уплаты НДФЛ физическими лицами; налогоплательщик должен был исполнять обязанности налогового агента, вести учет полученных доходов по каждому физическому лицу, исчислять и удерживать налог.
Суды не согласились с позицией налогового органа, исходя из того, что оплата проезда, проживания работников контрагента не может рассматриваться как выплата дохода непосредственно работникам контрагента, поскольку обязанность налогоплательщика (заказчика) оплатить транспортные расходы и расходы на проживание работникам контрагента установлена договором именно с ним.
Доход, исходя из которого налоговым органом исчислен НДФЛ, является оплатой по договорам, заключенным с контрагентом, в связи с чем НДФЛ не подлежал исчислению и удержанию. Следовательно, налогоплательщик не несет обязанностей налогового агента.
(постановление АС Северо-Западного округа от 13.12.2018 по делу № А42-1309/2018, АО "Малая судоходная компания") Выплата зарплаты работникам организации путем перечисления денежных средств напрямую на счета работников ее учредителем не освобождает организацию от обязанностей налогового агента по НДФЛ
В 2015 году у российской организации имелась задолженность по зарплате перед работниками, которая была частично погашена за счет средств финансовой помощи учредителя. При этом налоговый агент не имел возможности удержать сумму НДФЛ с выплаченной зарплаты, поскольку на его счета средства финансовой помощи не поступали, а были напрямую перечислены учредителем в адрес работников на их лицевые счета. Источник денежных средств для перечисления НДФЛ в бюджет отсутствовал. Об отсутствии обязанности по перечислению в бюджет суммы НДФЛ свидетельствует и тот факт, что в адрес работников налоговым органом выставлялись требования об уплате НДФЛ с сумм заработной платы, выплаченной за счет средств финансовой помощи.
При этом по документам и бухгалтерским проводкам налоговый агент изначально отразил выплату зарплаты как выплаченную из собственных средств с удержанием НДФЛ. Однако впоследствии по результатам проведенной аудиторской проверки указанная ошибка была устранена.
Несмотря на это, налоговый орган доначислил налогоплательщику НДФЛ с данной зарплаты, пени и штраф, указав при этом, что действующим законодательством не предусмотрено освобождение от налогообложения заработной платы физических лиц в зависимости от источника выплаты дохода, а изначально выставленные в адрес работников требования об уплате НДФЛ отозваны.
Суды согласились с налоговым органом, решив, что переданные средства безвозмездной финансовой помощи являются денежными средствами самого налогоплательщика. Факт их поступления на его расчетный счет для указанного вывода значения не имеет.
В данном случае выплату заработной платы работникам за счет средств учредителя можно квалифицировать как исполнение учредителем обязанности налогового агента по выплате заработной платы его сотрудникам. К тому же учредитель перечислял денежные средства на лицевые счета работников в размере, указанном российской организацией в качестве задолженности по заработной плате, подлежащей выплате работникам за минусом удержанного НДФЛ.
Действующим законодательством не предусмотрено освобождение от обязанности налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ с суммы выплаченной заработной платы физических лиц в зависимости от источника выплаты дохода.
(постановление АС Восточно-Сибирского округа от 17.12.2018 по делу № А10-3664/2017, ООО "Рифей")